Online portál + účetnictví

ONLINE PORTÁL

Veškeré informace o naší společnosti, našich službách a o tom jak jsme schopni Vám pomoci se správou a údržbou Vaší nemovitosti naleznete v přehledném menu našich stránek.

DESKA

Úřední deska – obsahuje důležité informace týkající se chodu domu. Například termíny členské/výborové schůze SVJ, odstávky dodávaných energií, odečty energií, stavebních prací v domě, revizí a kontrol, čištění komunikací, vzniklé závady a jejich odstraňování. Možnost vložení přílohy.

Nástěnka – slouží pro zefektivnění komunikace mezi členy SVJ a Výborem, (hlášení závad a poruch, informace o stavebních pracech jednotlivých členů, informace o prodeji či pronájmu nemovitosti a následném stěhování).

Anketa – takto provedeným průzkumem si Výbor/ členové SVJ mohou udělat jasnou představu o mínění ostatních vlastníků jednotek o poskytovaných službách a chodu domu. Zároveň výsledky z ankety mohou být podnět k jednání na členské schůzi. Například „spokojenost s úklidovými službami“ nebo „dostačující kapacita popelnic“.

EVIDENCE

Všichni vlastníci v jedné tabulce, která obsahuje informace o aktuálním či bývalém vlastníkovi (kontaktní údaje – trvalé bydliště, tel. email), typu vlastnictví, velikosti jednotky a podílu na společných částech domu. Evidence vlastníků je předchystána tak, aby po exportu ve formátu .xls (Microsoft Excel) byla plně dostačující jako podklad pro členskou schůzi vlastníků jednotek s možností automatického výpočtu účasti a hlasování na schůzi SVJ.

DOKUMENTY

Archiv veškerých dokumentů snadno přístupný a rozdělený do jednotlivých let. Smlouvy, revize, projekt domu, objednávky, faktury, zápisy ze schůze apod.. Lze snadno přizpůsobit požadavkům co se týče do obsahu, přístupových práv a struktury.

REVIZE

Seznam provedených či plánovaných kontrol a revizí v domě. U každé revize je uveden její typ, termín provedení vč. termínu následné revize a případně vzniklé závady, které na sebe upozorňují zvýrazněním. Samozřejmostí je možnost stažení a propojenost s kalendářem.

PŘEDPISY

Seznam provedených či plánovaných kontrol a revizí v domě. U každé revize je uveden její typ, termín provedení vč. termínu následné revize a případně vzniklé závady, které na sebe upozorňují zvýrazněním. Samozřejmostí je možnost stažení a možnost propojení s kalendářem.

MĚŘIDLA

Roční stavy a evidence měřidel energií jednotlivých vlastníků jednotek.

FINANCE

přehled – srozumitelně uvedený souhrn příjmů a výdajů domu v daném roce

faktury – evidence přijatých faktur, která je propojená s bankovním účtem. Díky tomuto přehledu rychle vidíte náklady domu či zda platba úspěšně proběhla či nikoliv.

objednávky – evidence objednávek vytvořených Výborem SVJ

BUDOVA

V jednoduchém přehledu jsou uvedeny informace o domě (počet jednotek a podlaží, typ vytápění, výtahu, orientace apod, ..), SVJ (sídlo, IČ), správci Adminreal, pojištění domu, atd. V přehledném rozložení jsou uvedeny jednotlivé jednotky vč. jejich majitele, podlaží v domě, výměr, typu jednotky a procentuálním podílu v domě. Lze snadno přizpůsobit požadavkům na přístupové práva.

ÚHRADY

Díky informacím z bankovního účtu společenství si každý vlastník může zkontrolovat, zda se jeho předepsaná platba připsala na bankovní účet společenství. Výbor SVJ má ihned přehled o přeplatcích či nedoplatcích předepsaných plateb a vyúčtování jednotlivých vlastníků. Výstup z každého roku lze jednoduše exportovat do .pdf.

KONTAKTY

Důležité kontakty na havarijní službu, správce AdminReal, výbor SVJ, právní služby a pod…

KALENDÁŘ

Přehledně zobrazené termíny kontrol, revizí, oprav a odstávek, odečtů energií, členských schůzí vlastníků a plateb záloh za služby. Kalendář je propojen s Revizemi a Úřední deskou.

DALŠÍ VÝHODY

  • jednoduchost a přehlednost
  • vlastní vývoj aplikace dle Vašich požadavků
  • přesměrování Vašeho stávající webu na náš portál
  • bez nutnosti instalace do Vašeho počítače
  • přístup přes mobilní telefon
  • zaškolení a seznámení s portálem v ceně
  • bez reklam

ÚČETNICTVÍ

  • vedení podvojného účetnictví dle zákona 563/1991 Sb. v platném znění
  • zpracování účetní uzávěrky a přiznání k dani z příjmu právnických osob
  • zveřejnění účetní závěrky na rejstříkovém soudu
  • zprostředkování zpracování předpisu zálohových plateb na plnění spojení s užíváním bytu (nebytového prostoru)
  • vyúčtování služeb